0.制度流程编号规则

时间:2022-08-25 20:35:02 来源:网友投稿

下面是小编为大家整理的0.制度流程编号规则,供大家参考。

0.制度流程编号规则

 

 前海中金吉林分公司规章制度编号规则

  为规范前海中金吉林分公司区域内各城市公司规章制度(综合制度、 职能制度、 流程指引)

 文件及附件的编号, 便于统一管理, 制定本《编号规则》。

 本《编号规则》 分为“规章制度文件编号规则” 和“规章制度附件编号规则”。

 一、 规章制度文件编号规则 沈阳大区规章制度的编号整体由四部分组成:

 集团及公司代码、 规章制度类型代码、管理模块代码和顺序编号, 整体编号形式如下所示:

 □□– □□– □□– □□

  顺序编号:

 如 001 (第 001 号)

 管理模块代码:

 如 AM(行政管理)

 公司代码:

 如 JL(吉林分公司)

  集团代码:

 QHZJ 各部分代码细分如下:

 1 、 集团代码为统一的 QHZJ 公司代码针对各城市公司分为:

 吉林省分公司:

 JL

  长春公司:

 CC

 2、 管理模块代码 各管理模块代码如下:

 序号 管理模块名称 英文 代码 1

 运营管理 Operation Management OM 2 人力资源 Human Resources HR 3 行政管理 Administrative Management AM 4 信息管理 Information Technology IT 5 财务管理 Financial Management FM

 6 营销管理 Marketing and Sales Management MS 4、 顺序编号 顺序编号为三位阿拉伯数字, 同一规章制度类型代码、 同一管理模块的编号自 001号开始按流水号顺序编写。

 即在同一规章制度类型代码, 同一管理模块中各文件编号不得重复。

 对于规章制度的编号, 具体示例如下:

 吉林公司《公司快递收发管理办法》 文件编号为“QHZJ-JL-AM-001 ”

  二、 规章制度附件编号 辽宁省公司规章制度附件分为表单、 模板、 其他三种类型, 编号规则由五部分组成:集团及公司代码、 规章制度类型代码、 管理模块代码、 顺序编号和附件类型及序号, 整体编号形式如下所示:

 □□– □□– □□– □□-□□

  附件及序号:如 F01

 顺序编号:

 如 001 (第 001 号)

 管理模块代码:

 如 AM(行政管理)

 公司代码:

 如 JL(吉林分公司)

 集团代码:

 QHZJ 附件以 F 开头后跟 2 位数字编号;

 每一附件类型文件的编号按流水号从 01 开始, 01 、 02、 03……依次顺延。

 对于规章制度附件的编号, 具体示例如下:

 吉林省分公司《公司快递收发管理办法》 文件编号为“QHZJ-JL-AM-001 ” , 其附件有“三个, 具体编号示意如下:

 “QHZJ-JL-AM-001 -F01 ”

 (附件 01 )

 “QHZJ-JL-AM-001 -F01 ”

 (附件 02)

 “QHZJ-JL-AM-001 -F01 ”

 (附件 03)

 ※补充说明:

 规章制度及附件由城市公司/部门自行编号,报公司规章制度管理部门审核、备案; 规章制度编号规则由规章制度管理部门负责解释。

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