公司合同编号规则制度

时间:2022-08-25 20:30:04 来源:网友投稿

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公司合同编号规则制度

 

  合同分类编号规则 1、目的 为加强合同的标准化管理,根据公司合同管理规范的要求,特制定本规则。

 2、范围

 2、范围 本规范除特别指明外,适用于任何涉及公司经营的所有合同和协议。

 3、职责 3.1 综合管理部负责本规则的制订、修改、实施指导和监督。

 3.2 公司合同档案管理人员负责本规则的具体实施、管理。

 4、方法和标准描述 4.1 合同分类编号应遵循下列原则:

  公司所有合同及协议都应按统一标准进行分类并连续编号。

 4.2 合同分类编号 4.2.1 合同共分为二大类:采购类合同和销售类合同。各类合同均按级编码进行分类编号。各级编码之间使用“-”进行连接。

 4.2.2 合同编号方法:(按六级编码)

 编码级别 编号类别 编号类别说明 一级 公司名称 编号代码由二个大写字母表示,两个大写字母是公司名称前两个汉字拼音的第一个字母 二级 合同类别 编号代码由二个大写字母表示,两个大写字母是合同类别名称前两个汉字拼音的第一个字母 三级 公司部门 编号代码由二个大写字母表示,两个大写字母是公司部门具体名称前两个汉字拼音的第一个字母 四级 合同内容 编号代码由二个大写字母表示,两个大写字母是合同内容具体类别名称前两个汉字拼音的第一个字母 五级 合同签订年份、月份和日期 编号代码由年份后两位数和月份两位及日期两位数用阿拉伯数字共同表示 六级 合同流水号 编号代码为两位阿拉伯数字,从01 自 99

 备注:若遇示。

 5、合同/ 5、合同/ 协

  6、合同具6.1.公6.2.合同6.4.部门1)、2)、3)、4)、5)、6.5.合同7、具体编1)综编2)市

  编3)技编3)销编

  4)研发编8、 附 则此编

 遇到原合同内协 议编号方 法体编写 公司缩写:代同类别缩写:门细分类缩写、综合管理部、财务部:C、市场部:S、技术研发部、工艺设备部同内容细分类号形式请见合管理部于编号为“GW-C场部于 2018号为“GW-CG术研发部于编号为“GW-C售合同于 20编号为“GW-X发技术部于 2编号为“GW-C则

 编号规则自发内容变更而发法 :

 代号两位

  G代号两位 写:

 部:ZH CW SC 部:JS 部:GY 类缩写:

 根以下举例:

 2018 年 4 月CG-ZH-ZL-188 年 4 月 2 号G-SC-SJ-1802018 年 4 月CG-JS-CL-18018 年 4 月 9XS-XP-180402018 年 4 月CG-JS-CL-18布之日起实施发生的合同,GW 采购类 CG、根据合同物品名

 月 2 号签订的8040202”;号签订了第 3040203”;月 2 号签订了8040209”;号签订的第0916”; 5 号对 20188040209(01施。合同的分

 ,则新合同销售类 XS名称编号 的第 2 号租赁 号设计合同第 9 号采购 第 16 号销售芯年 4 月 2 号1)” 分类编号自本

 编号采用在合同:

 :

 芯片的合同芯片合同:号签订了第 9本规则发布之

 原合同编号:

 号采购芯片之日起一律适号后用(01)的合同进行第适用本规则。-(99)表第一次修订:

 :

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