下面是小编为大家整理的对于做好创建材料收集整理归档工作通知,供大家参考。
附件 3 材料收集整理工作相关要求
根据《广东省文明县城测评体系》 的要求， 材料审核涉及的测评内容构成测评体系的主体， 分值占总分值的 80%以上， 做好待审材料的收集整理归档工作至关重要。
各责任单位要高度重视， 指定专人负责， 做到科学统筹安排， 按时高质量完成待审材料的收集整理归档工作。
一、 明确材料收集整理任务 县文明局（ 办）
根据《广东省文明县城测评体系 》 （ 2009年）
进行了 责任分工， 并多次征求意见作相应调整。
各责任单位须提交的材料收集整理任务以 《博罗县创建省文明县城工作先进县城迎检待审材料收集归档任务分解一览表》 为准。
各责任单位要认真理解测评标准和材料要求， 明确工作任务， 及时报送材料。要求既要认真对照任务分解表的要求进行收集整理， 又不要硬搬硬套， 对收集材料的内容、 范围等可以进行延伸、 细化和丰富，体现前因后果的关联完整性， 而不能马虎应付、 简单了 事。
二、 材料收集整理的范围及要求 （ 一）
材料收集的范围 各责任单位在日 常工作和创建活动中 形成的各类文字、 图片、 图表、 音像等不同载体的档案资料。
一是文件资料。
各责任单位和部门要吃透标准内容， 紧扣各
部门的达标标准， 按照每一项标准的要求来收集文件资料。
收集重点包括：
贯彻落实国家、 省、 市、 县有关精神的文件、 会议材料、 报告、 工作总结， 创建工作中形成的原始记录、 会议纪要，以及机构设置、 创建经费的相关情况记录等资料。
二是活动资料。
收集重点包括：
开展活动的通知、 领导讲话，以及各级文明单位、 文明行业、 文明村镇、 文明社区创建、 评选、表彰、 培训、 交流形成的系列活动资料。
三是图片音像资料。
收集重点包括：
广场文化活动、 群众性文化活动、 社区文化活动、 文体活动、 职工教育活动等资料。
公益广告的宣传图片、 重大活动的宣传图片、 重大典型的宣传图片、获得重要荣誉的图片等资料。
凡是体现文明县城创建成果， 反映文明创建活动的都要收集整理， 并要规范化， 做好分类和文字说明。
四是新闻媒体宣传资料。
收集内容为有关的新闻报道， 如县电台、 电视台播出的文明县城创建主题的相关新闻报道等。
媒体要将相关报道编制成册， 有报道目 录、 时间、 标题、 刊发版面等内容， 并提供宣传报道的原始资料（ 信息合订本、 电台、 电视台播出的稿件记录和录像带等）。
（ 二）
资料收集整理的要求 1、 各类纸质文件一律使用 A4 纸型。
2、 带文号的文件必须使用红头文件纸打印。
3、 若是复印件需在文件首页右上角加盖单位红色公章。
4、 收集的文件材料的份数、 页数均应完整无缺。
5、 已破损的文件应予修整， 字迹模糊或易褪变的文件应予复印。
6、 复印件要清晰干净、 端正、 不得模糊有黑影。
7、 所有文件必须按规范的标准行文。
8、 所有文件必须双页打印、 复印。
9、 材料须左侧装订， 位置在订眼距书心上下各 1/4 处， 整齐牢固， 不掉页； 切口 光洁， 符合标准， 数量准确。
10、 彩色印制的工作简报、 宣传资料等也须在右上角加盖单位公章。
11、 一份文件保持一个红色公章的原则（ 多单位联合发文除外）。
12、 横向表格要按竖向表格装订方向装订。
13、 相片资料必须清洗出来， 并附上相片标签， 用回心针和对应的相片夹在一起， 相片规格为 3R， 标签规格尺寸为：
长 5. 3厘米、 宽 4. 3 厘米； 音像光盘数据必须夹上标签， 标签的尺寸为：长 12. 5 厘米、 宽 4 厘米。
标签必须严格按照规定的尺寸制定、裁剪， 而且要整齐， 否则无法使用。（ 三）
材料收集整理的时间 各责任单位按照责任分工和材料整理要求将 2011 年--2013年（ 包括 2011 年以前制定并一直延用至今的材料）
相关文件资料收集整理好报送县文明局审核。
对审核不合格的， 退回报送单
位重新收集整理； 审核合格后， 由县文明局统一将资料立卷归档。各单位材料报送要抓早、 抓主动， 确保在 7 月 15 日 前完成。
对不按时完成材料报送的单位， 县文明局将情况汇总报县委、 县政府主要领导。
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