下面是小编为大家整理的人员优化工作实施方案,供大家参考。
人员优化工作实施方案
公司人员优化实施方案
为有效挖掘员工潜能，提高人员工作效率并科学核定各部门岗位设置、人员编制，有效控制人员总量，优化人员结构，特制订本方案。
一、成立岗位及人员优化项目小组 组长：
成员：
二、职责分工 1、工作小组组长负责指导岗位优化及人员优化工作的具体开展，审定相关方案并提供决策意见。
2、各事业部总经理、副总经理负责监督各部门岗位优化及人员优化工作的执行情况，并对各部门岗位优化及人员优化方案进行审核； 3、各部门负责人作为部门岗位及人员优化的第一负责人，负责完成各自管理范围的定岗、定编、定员及人员优化工作，负责提出本部门的岗位优化及人员优化方案； 4、总经办负责制订岗位优化、人员优化方案，负责对方案进行解释，对具体优化工作过程提供指导，负责对各部门优化方案的审核、汇总、存档工作并有权根据公司战略及公司总体目标、部门工作职责等要素对各部门的岗位优化及人员优化方案提出修改意见和建议； 5、总经办人事专员负责与各部门对接，督办各部门岗位及人员优化工作的执行，资料收集、文件的传递、报批等工作。
三、岗位及人员优化实施办法
（一）、岗位优化方案及步骤：
1、定岗：各部门负责人按照“目标明确、分工协作”的原则，根据部门工作职责对工作任务进行分解；将任务按照类别进行分组并确定执行每组任务的岗位设置。岗位优化操作包括：原有岗位的取消、合并、保留、新增等； 2、定编：本着“精简、高效”的原则确定各岗位的用人数量；根据工作任务、工作流程及工作量的多少结合各项工作耗时情况确定每个岗位的用人数量； 3、定员：根据岗位要求及现有人员素质情况，按照“人尽其才、才尽其用”的原则确定在职人员是否符合岗位要求，能否满足公司发展对岗位提出更高要求的需要等； 4、通过定岗、定编、定员等步骤后完成部门《岗位优化设置方案》、《岗位说明书》并以书面形式逐级上报副总经理、总经理审核后送总经办人事专员汇总、整理； 5、以上工作步骤限定在本方案下发后的 10 个工作日内完成。
（二）、人员优化方案及步骤：
1、部门负责人结合定员步骤，根据《岗位说明书》对部门在职人员进行分析，通过分析明确该员工是否符合岗位要求，能否有效承担起岗位职责，心态是否积极，有无培养提拔潜力，是否适合其他岗位，有无调动至其他岗位的意愿、年度综合表现如何等； 2、根据上述分析，明确在职人员是否具备开展工作所需知识、技能，提出部门员工各项人事调整建议，即确定部门各岗位人员的迁调、辞退、
等人事决定；通过该步骤形成《部门员工人事优化方案》并以书面形式逐一报副总经理、总经理审核后送总经办人事专员汇总、整理。
3、以上工作步骤限定在本方案下发后的 15 个工作日内完成。
四、岗位及人员优化方案评估 1、部门负责人组织部门成员详细罗列每个员工日常工作职责并记录每项工作耗时情况形成《工作耗时清单》逐一上报审批后送总经办存档并作为现场监督检查的依据。
2、公司将对照《工作耗时清单》（附表一）、《岗位说明书》（附件二），通过现场监督检查对岗位及人员优化方案的合理性、科学性进行评估； 3、岗位人员优化项目小组对各部门岗位、人员优化方案实施评估检查，不定时对公司各部门人员的工作情况进行监督检查，检查其工作内容是否与《工作耗时清单》相符，工作状态是否满负荷，工作内容是否符合岗位要求，有无从事与工作无关的活动等。
五、工作要求：
1、各部门根据本方案逐一完成部门定岗、定编、定员工作，完成部门人员人事调整建议，并形成以下书面文件：《部门岗位优化设置方案》、《部门岗位说明书》、《部门员工人事优化方案》； 2、副总经理参照上述步骤提出对各部门负责人的《岗位优化设置方案》、部门部长《岗位说明书》、部门部长《人事优化方案》并送总经办存档； 3、总经理参照上述步骤提出对公司副总经理《岗位优化设置方案》、副总经理《岗位说明书》、副总经理《人事优化方案》并送总经办存档。
六、其他要求：
1、各部门必须于限定工作日内完成上述任务并提交相应书面文件，否则每拖延一天扣罚责任人当月绩效考核分 5 分； 2、总经办人事专员对整个项目工作负责，并负责向董事长提报项目成果，含《公司岗位优化设置方案》、《公司岗位说明书》、《2017 年度人事优化方案》、《在职员工日常工作及耗时清单》。
3、本方案自下发之日起执行。
附件一：《工作任务耗时清单》
附件二：《岗位说明书》
总经办 2017 年 6 月 19 日
编制：
审核：
批准：
附表一：
工作任务耗时清单
部门：
岗位：
姓名: :
岗位主要工作职责
工作内容
工作频次
预计总耗时( ( 分钟) )
输出资料
每天
每周
每月
每季
每年
★
★
★
合
计
填表人：
审核：
备注：1.工作预计总耗时每天按 8 小时（即 480 分钟）计算，每周按 6 个工作日计算，每月按 26 天计算。
附件二：岗位说明书格式
岗位说明书
编制日期：
年
月
日 岗位名称
所属部门
直接上级
定员人数
薪资标准
下属岗位
岗位职责
岗位工作内容和评价指标
）
工作权重（％）
工作职责
工作成果
考核标准
岗位任职资格要求
项目
入职标准
项目
入职标准
项目
入职标准
年龄
学历
培训经历
性别
外语
外貌身高
专业
工作年限
特殊要求
工作技能与工作态度要求
入职标准
工作技能：
工作态度：
备注
编制：
审核：
批准：
附件三：岗位说明书填写说明
岗位说明书表格的内容主要有四个部分组成：
一、 岗位基本信息 岗位名称
所属部门
直接上级
定员人数
薪资标准
下属岗位
岗位职责
填写说明：
1、岗位名称——在公司组织架构图中确定的名称 2、所属部门、直接上级、下属岗位——对岗位进行定位，明确各个岗位在组织中、部门中所处的位置，以及岗位之间的汇报关系。
3、定员人数——本岗位上的人数。因为某些岗位可能存在同一岗位多位员工的情况。
4、薪资标准——本岗位的入职起薪标准，不包括因为工作年限增长或其他原因在入职后增加的薪资。
5、岗位职责——用一句话说明本岗位的主要工作内容，要求能够明确表现出与其他岗位的区别。
举例说明：（人事专员岗位为例）
岗位名称
人事专员
所属部门
总经办 直接上级
总经办主任
定员人数
1 人 薪资标准
下属岗位
无 岗位职责
协助上级制定实施人力资源目标及计划，以实现人力资源最优配置。
二、 岗位工作内容和评价指标 岗位工作内容和评价指标
工作
工作职责
工作成果
考核标准
）
权重（％）
填写说明：
1、工作权重——该项工作职责在本岗位工作中的重要程度。请注意是“权重”表现的是工作的“重要程度”而不是“工作量”。
2、 工作职责——此项填写时有两种内容，一是主要工作职责内容，即与岗位有关，体现了该岗位区别于其他岗位的价值。通常是该岗位直接主持、负责、执行的工作；二是次要工作职责内容,即与岗位有关，通常是该岗位参与、配合、协助、支持的工作。上述两项工作职责的划分，简单的说，可以用工作权重为标准，即工作权重在 10％以下的工作一般为次要工作职责，工作权重在 10％以上的应该是主要工作职责。但上述划分标准可能因为岗位的不同而有所不同，需要填表人员灵活掌握。
3、 工作成果——完成每项工作职责后，应该得到的工作结果，可以是定量的结果，也可以是定性的结果，但以定量结果为主。
4、 考核标准——对工作结果的考核评价标准，应当遵循三个原则来制定：1）标准应当是具体的，即明确、清楚的；2）标准应当是可衡量的，即能够进行纵向或横向比较的；3）标准
应当是能够实现的，即结果不是喊口号或好高骛远的，而是确实能够完成的；
举例说明：（人事专员岗位为例）
岗位工作内容和评价指标
工作
工作职责
工作成果
考核标准
）
权重（％）
30％
按照公司人员招聘需求计划，发布招聘信息，并进行应聘者的资料收集与组织面试
在招聘计划确定的时间内，推荐符合岗位说明书标准的候选人给用人部门面试。
1、是普通岗位的，在确定的招聘时间内至少推荐 10 人给用人部门面试； 2、是重要岗位或管理岗位的，在确定的招聘时间内至少推荐 5 人给用人部门面试； 5％ 收集培训信息，提出培训建议 每月 30 日之前向上级提交本月培训信息收集报告和培训建议报告 1、 按时上交报告 2、 报告内容应详细、准确并有个人见解，可以为上级的工作计划提供参考依据。
10% 监督执行公司考勤管理制度，并对工作纪律实施监督考核 每周一之前通报上周各部门考勤违纪考核结果；每天巡视监察各部门工作纪律，并通报考核结果。
1、 按时通报考核结果 2、考核标准执行准确无误，可对公司各部门工作考评提供依据。
三、 岗位任职资格要求 岗位任职资格要求
项目
入职标准
项目
入职标准
项目
入职标准
年龄
学历
培训经历
性别
外语
外貌身高
专业
工作经验年限
特殊要求
填写说明：
岗位任职资格要求是该岗位员工入职的基本标准，低于此标准的不予考虑入职。
举例说明：（以人事专员岗位为例）
岗位任职资格要求
项目
入职标准
项目
入职标准
项目
入职标准
年龄
20-35 岁 学历
大专以上 培训经历
接受过人力资源管理方面的专业培训 性别
不限 外语
不限 外貌身高
相貌端正，身高 1.6 以上 专业
人力资源管理专业 或相关专业 工作经验年限
2 年以上 特殊要求
有助理人力资源管理师资格者优先
四、 岗位需要的工作技能和工作态度
工作技能与工作态度要求
入职标准
工作技能：
工作态度：
填写说明：
工作技能与工作态度要求是该岗位员工胜任该岗位必须具备的相应工作技能和工作态度，如果不具备则不予考虑入职。
举例说明：（以人事专员岗位为例）
工作技能与工作态度要求
入职标准
工作技能：
1、有人力资源项目规划和实施经验；
2、熟悉国家相关法律法规； 3、熟悉人力资源管理各项实务的操作流程；
4、人力资源管理理论基础扎实； 5、熟练使用相关办公软件。
工作态度：
1、办事沉稳、细致，思维活跃，有创新精神，良好的团队合作意识； 2、优秀的品行和职业素质，强烈的敬业精神与责任感，工作原则性强。
以上表格的填写过程中，请注意以下事项：
1、公司每个岗位的职责都是整体职责的一部分。具体的说就是，部门内各岗位的工作职责之和等于部门工作职责，各部门工作职责之和等于公司整体工作职责； 2、表格的填写应主要由部门负责人完成，但“工作权重”“工作职责”“工作成果”“考核标准”各项必须与岗位责任人进行面谈，并达成一致后，才能填写到正式的岗位说明书中； 3、人事专员负责组织岗位分析工作，提供相应的技术支持，并将最后确定的所有岗位说明书存档备案； 4、岗位说明书不是制定完毕就一成不变，它必须根据公司经营计划、组织架构、岗位编制的变化而动态调整的，因此各部门应当在本部门工作岗位有所变化时修改或变更岗位说明书，并通知总经办修改存档资料。
以上内容，如有不明之处，请联系总经办咨询。
人员优化工作实施方案
企业 公司人员优化实施方案
为有效挖掘员工潜能，提高人员工作效率并科学核定各部门岗位设置、人员编制，有效控制人员总量，优化人员结构，特制订本方案。
一、成立岗位及人员优化项目小组 组长：
成员：
二、职责分工 1、工作小组组长负责指导岗位优化及人员优化工作的具体开展，审定相关方案并提供决策意见。
2、各事业部总经理、副总经理负责监督各部门岗位优化及人员优化工作的执行情况，并对各部门岗位优化及人员优化方案进行审核； 3、各部门负责人作为部门岗位及人员优化的第一负责人，负责完成各自管理范围的定岗、定编、定员及人员优化工作，负责提出本部门的岗位优化及人员优化方案； 4、总经办负责制订岗位优化、人员优化方案，负责对方案进行解释，对具体优化工作过程提供指导，负责对各部门优化方案的审核、汇总、存档工作并有权根据公司战略及公司总体目标、部门工作职责等要素对各部门的岗位优化及人员优化方案提出修改意见和建议； 5、总经办人事专员负责与各部门对接，督办各部门岗位及人员优化工作的执行，资料收集、文件的传递、报批等工作。
三、岗位及人员优化实施办法
（一）、岗位优化方案及步骤：
1、定岗：各部门负责人按照“目标明确、分工协作”的原则，根据部门工作职责对工作任务进行分解；将任务按照类别进行分组并确定执行每组任务的岗位设置。岗位优化操作包括：原有岗位的取消、合并、保留、新增等； 2、定编：本着“精简、高效”的原则确定各岗位的用人数量；根据工作任务、工作流程及工作量的多少结合各项工作耗时情况确定每个岗位的用人数量； 3、定员：根据岗位要求及现有人员素质情况，按照“人尽其才、才尽其用”的原则确定在职人员是否符合岗位要求，能否满足公司发展对岗位提出更高要求的需要等； 4、通过定岗、定编、定员等步骤后完成部门《岗位优化设置方案》、《岗位说明书》并以书面形式逐级上报副总经理、总经理审核后送总经办人事专员汇总、整理； 5、以上工作步骤限定在本方案下发后的 10 个工作日内完成。
（二）、人员优化方案及步骤：
1、部门负责人结合定员步骤，根据《岗位说明书》对部门在职人员进行分析，通过分析明确该员工是否符合岗位要求，能否有效承担起岗位职责，心态是否积极，有无培养提拔潜力，是否适合其他岗位，有无调动至其他岗位的意愿、年度综合表现如何等； 2、根据上述分析，明确在职人员是否具备开展工作所需知识、技能，提出部门员工各项人事调整建议，即确定部门各岗位人员的迁调、辞
退、等人事决定；通过该步骤形成《部门员工人事优化方案》并以书面形式逐一报副总经理、总经理审核后送总经办人事专员汇总、整理。
3、以上工作步骤限定在本方案下发后的 15 个工作日内完成。
四、岗位及人员优化方案评估 1、部门负责人组织部门成员详细罗列每个员工日常工作职责并记录每项工作耗时情况形成《工作耗时清单》逐一上报审批后送总经办存档并作为现场监督检查的依据。
2、公司将对照《工作耗时清单》（附表一）、《岗位说明书》（附件二），通过现场监督检查对岗位及人员优化方案的合理性、科学性进行评估； 3、岗位人员优化项目小组对各部门岗位、人员优化方案实施评估检查，不定时对公司各部门人员的工作情况进行监督检查，检查其工作内容是否与《工作耗时清单》相符，工作状态是否满负荷，工作内容是否符合岗位要求，有无从事与工作无关的活动等。
五、工作要求：
1、各部门根据本方案逐一完成部门定岗、定编、定员工作，完成部门人员人事调整建议，并形成以下书面文件：《部门岗位优化设置方案》、《部门岗位说明书》、《部门员工人事优化方案》； 2、副总经理参照上述步骤提出对各部门负责人的《岗位优化设置方案》、部门部长《岗位说明书》、部门部长《人事优化方案》并送总经办存档； 3、总经理参照上述步骤提出对公司副总经理《岗位优化设置方案》、副总经理《岗位说明书》、副总经理《人事优化方案》并送总经办存
档。
六、其他要求：
1、各部门必须于限定工作日内完成上述任务并提交相应书面文件，否则每拖延一天扣罚责任人当月绩效考核分 5 分； 2、总经办人事专员对整个项目工作负责，并负责向董事长提报项目成果，含《公司岗位优化设置方案》、《公司岗位说明书》、《年度人事优化方案》、《在职员工日常工作及耗时清单》。
3、本方案自下发之日起执行。
人员优化工作实施方案
人员优化工作实施方案 为科学核定部门各岗位设置、人员编制、有效挖掘员工潜能，结合现实情况，节约成本，提高人员工作效率、使用价值并有效控制人员总量，优化人员结构，特制定本方案。
目的：人岗匹配、超缺分流、权责明确、开源节流、提高效率 人员优化的整体原则：
1， 稳定员工的整体心态为第一要素。
2， 阐明人员优化的利害性，达到员工认同人性优化的原则 3， 人员匹配，权责分明、超编岗位人员分流至缺编的岗位 4， 低调处理，不影响其他同事 5， 速战速决 一，职责分工：
1， 总揽全局，总经理指导岗位优化和人员优化的具体开展，审定相关方案并提出指导意见 2， 部门负责人作为部门岗位及人员优化的第一责任人，负责完成各自管理范围的定岗、定编、定员及人员优化工作，负责提出本部门岗位优化和人员优化方案。
二，前期的准备工作：
1， 通过对员工的摸查，充分了解员工的工作情况、性格、特点、心态、家庭背景等，了解的信息越多就越有利于优化。
2， 充分了解员工对人员优化工作的心理承受能力。
3， 员工对人员优化工作的公平性、公正性的认同
4， 制度处优化员工出具调岗通知单，补偿协议等 5， 充分了解员工的基本情况，可能会出现的问题 6， 相关表格准备 三，岗位及人员优化实施办法 1, 定岗，部门负责人按照‘目标明确、分工协作、责权利对等’的原则，根据部门工作职责对工作任务进行分解；将任务按照类别进行分组并确定执行每组任务的岗位设置，岗位优化操作包括：原有的岗位保留、岗位新增，原有的岗位合并、原有的岗位取消。
2，定编，本着‘精简、高效’的原则确定各个岗位的用人数量，根据工作任务、工作流程及工作量的多少结合各项工作耗时情况确定每个岗位的用人数量。
3，定员，根据岗位要求及现有人员的素质情况，按照‘人尽其才，才尽其用’的原则，确定在职人员是否适合岗位要求，能否满足公司发展对岗位提出更高要求的需要等 4，通过定岗、定编、定员等步骤后完成部门《岗位优化设置方案》，《岗位说明书》，以书面形式上报公司总经理，总经理审核后送人事行政部分析、汇总、整理。
四，人员优化及步骤 1， 部门负责人结合定员步骤根据《个人岗位职责说明》对部门在职人员进行分析，通过分析明确该员工是否符合岗位要求，能否有效承担其岗位职责，心态是否积极，有无培养提拔的潜力，是否适合其他岗位，有无调动至其他岗位的意愿，年度工作表现等
2， 根据上述分析，明确在职人员是否具备开展工作所需知识、技能，提出部门员工各项人事调整建议，即确定部门各岗位人员的晋升、迁调、辞退等人事决定，通过该步骤形成《部门员工人事优化方案》等以书面形式呈报总经理。
3， 优化出局人员由本部门直接主管进行沟通，沟通的过程做到对事不对人。
4， 学历+平时表现+行为习惯+技能考核+经验+负责人评定+面谈态度=总成绩，进行淘汰。
5， 优化后力求每位员工每天工作饱和。
五，岗位及人员优化方案评估 1， 部门负责人组织部门人员详细罗列每个员工日常工作职责并记录每项工作耗时情况形成《工作耗时清单》上报并送人事存档作为参考依据。
2， 公司将对照《工作耗时清单》及《岗位职责说明书》通过现场监督检查对岗位及人员优化方案的合理性、科学性进行评估。
3， 总经理召集相关人员形成岗位、人员优化评估检查小组，不定时的对仓储人员的工作进行检查，检查工作内容是否与《工作耗时清单》相符，工作状态是否满负荷，工作内容是否符合岗位要求，有无从事与工作无关的事情。
六，工作要求 1， 部门根据本方案逐一完成部门定岗、定编、定员工作，完成部门人员人事调整建议，并形成以下书面文件《部门岗位优化设置
方案》、《部门岗位说明书》、《部门员工人事优化方案》 七，注意事项 1， 做好访谈记录及前期摸底记录 2， 做好岗位交接准备 3， 相互沟通，预防可能出现的问题 4， 充分了解每个人心态、背景特点 5， 密切关注本部门员工思想动态，并及时向人事部反馈相关信息 6， 准备应付无理取闹、无理上诉 7， 最终名单确定，对部门人员进行排名，排名最后几位的员工进行优化
推荐访问: